Главная / Экономика / Новая версия «старых» трудовых

Новая версия «старых» трудовых

Кабинет Министров одобрил проект закона о переходе на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года. По словам премьер-министра Дмитрия Медведева, отход от формата бумаги позволит сэкономить сотни миллионов рублей. Председатель Правления ПФР Антон Дроздов также подчеркнул, что те, кто хотят сохранить

документ в традиционной форме можно сделать без проблем. Изменение повлияет на 8,5 миллиона работодателей и 60 млн. человек. По мнению экспертов, классическое произведение-книгу — мягко говоря, старомодный способ ведения бухгалтерского учета опыт работы, которого давно отказались развитые страны.

Фото: pfrf.ru

Формирование электронных трудовых книжек россиян должны начаться с 2020 года. Следующий год будет переходным для возможности информационной работы в электронном виде. Власти считают, что вам не нужно будет создавать каких-либо новых ресурсов и понести новые затраты.

Мы подчеркиваем, что правительство предусматривает возможность ведения этого документа в бумажном формате для всех. Бумаги трудовой книжки останется для тех сотрудников, кто не напишет до конца 2020 года, заявление о переходе на электронную форму. Однако, те, кто впервые устроиться на работу в 2021 году, вся информация о работе мероприятия будут проводиться только в электронном виде. С 2020 года, вся информация будет предоставлена работодателем в Пенсионный фонд (ПФР) в новом формате, на их основе будут формироваться электронная трудовую книжку.

С Нового года — новая книга

Действительно, одним из основных преимуществ нововведения для работодателей направлена на избавление от расходов на оплату труда, экономии по обслуживанию и хранению стопок бумаги. Сегодня около 60 миллионов россиян имеют трудовую книжку. Они должны заполнять, обновлять, чтобы. Соответственно, найма компетентных сотрудников, ответственных за учет трудового стажа и правильного заполнения документов, так как новые записи вносятся исключительно вручную. Необходимо также выделить место для хранения газете “Труд”, желательно с сейфом и другими функциями безопасности. Все это требует серьезных финансовых вложений от работодателей. Переход на электронный формат записи данных затрат постепенно сводит на нет. Конечно, тратить деньги на новое программное обеспечение и оцифровка данных, но, по мнению аналитиков, эти расходы будут один и будет погашен за счет будущей экономии, потому что денег, чтобы поддерживать бумажный документооборот уже не нужен.

Кроме того, есть огромные возможности для статистики, анализа, сортировки, данные оперативного учета с использованием программного обеспечения — не только внутри организаций, но и отраслей, регионов, рынок труда в целом, отмечает главный аналитик “капитан” Антон Быков. “Существует также огромный пласт экономии на исследования, более точные управленческие решения, реализация кадровой и социальной деятельности, — говорит эксперт. — Легче, быстрее, а также снижает стоимость и документы. Например, если вам перевод на другую работу, предоставлении информации социальных служб или банков не нужны “живые” передачи заверенных бумажных копий”.

По словам Председателя Правления ПФР Антона Дроздова, во-первых, классический “труд”, как минимум, неудобно, как для работодателя, так и работника. “Вы потеряете вашу книгу, вы будете иметь всю информацию для восстановления. Для многих это становится большой проблемой, – говорит он. — Во-вторых, человеческий фактор — неправильные записи для кадровиков. Такое часто бывало в 90-е годы, и сейчас иногда бывает. Проще в-третьих, документ подделать. Мошенники также использовать эти. В цифровом формате произведения будет проще и дешевле. Это выгодно всем: гражданам, бизнесу и власти”.

Особенности и условия перехода к электронной трудовой книжки:

■ В 2020 году начнется создание электронных трудовых книжек.

Опыт работы ■ молодых людей, устроился на свою первую работу в 2021 году и за его пределами, будут осуществляться только в электронном виде.

■ На 2020 год все работники должны подать заявление работодателю о переходе на цифровое трудовой книжки или сохранения документа.

■ Тех граждан, которые предпочитают электронные книги, на руки дадут документ, и информация об их занятости будут создаваться только в электронном виде.

Источник: ПФР.

Электронный эксперимент

Обычно трудовая книжка-это рудимент, оставшийся от советских времен, и никакой практической ценности сегодня, они не имеют, говорит аналитик “Открытие Брокер” Тимур Нигматуллин. “По сути, это просто один из бюрократических средств и методов давления на сотрудников. Если работника увольняют по статье Трудового кодекса, в своей книге, вы можете сделать соответствующую запись”, – поясняет эксперт. Получается, что сотрудник боится, что он может “испортить” трудовую книжку, и только из страха, не из любви к своей работе, будет лучше исполнять свои служебные обязанности. По мнению аналитика, это больше похоже на способ манипуляции. “В большинстве развитых стран ничего подобного нет. Все работы по договору. Бумажная работа-книга — “дикий” метод учета трудового стажа, что-то из разряда покупать еду по талонам”, – говорит Нигматуллин.

Новый формат документа позволит сохранить практически весь перечень информации, которая записывается в “бумаге”. В е-профиль будет содержать сведения о наименовании организации и период службы, должность работника и уровня квалификации. В обновленном “труде” также будет отражать дату поступления к месту службы, увольнении или переводе на новую должность.

Эксперты отмечают, что преимущества перехода на электронный формат не только работодателям, которые будут сокращать расходы, но и самих сотрудников. Они не должны обратиться в отдел кадров за выпиской из трудовой книжки и ждать три дня. При подаче заявки на кредит, паспорт, субсидии, или для совершения любого другого действия сотрудника нужно будет только войти в ваш личный кабинет на сайте ПФР или на портале госуслуг. Интересующие данные могут быть отправлены по электронной почте в соответствующую организацию или на ваш адрес, чтобы распечатать заявление.

Однако нововведение имеет один существенный риск: многие россияне опасаются утечки персональных данных в интернет. В ПФР подчеркивают, что уровень безопасности своих информационных систем практически исключает риск потери данных и сбоев в работе системы и хакерские атаки с целью уничтожения или изменения информации.

Первый заместитель председателя Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Михаил Тарасенко заявил, что трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений данный законопроект поддерживает. Эта поддержка касается и работодателей и профсоюзов”.Работодатель будет обязан передать информацию о карьерном пути работника об изменениях в лицо, Пенсионный фонд Российской Федерации.

Люди будут иметь возможность контролировать его через личный кабинет в Пенсионном фонде”, — пояснил депутат.

Если говорить о международном опыте, практически все европейские страны отказались от использования бумаги “труд” в конце ХХ века. В настоящее время все данные хранятся на защищенных серверах данных и базы данных пенсионных фондов. Например, в Словении, трудовая книжка является обязательным до 2009 года, а заменить базы данных Пенсионного фонда. Другим примером является Испания. Есть электронная система вида Лабораль (рабочая жизнь), где фиксируются все приемы и увольнения сотрудников, их статус налоговых вычетов.

Теперь лучшим мировым стандартам в этой области будет осуществляться и в нашей стране.

Новая версия «старых» трудовых

0+

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*